Hisashi Today

これいいな～と思った事は、直ぐに真似する性質だ。今日いいな～と思ったのは、百式を運営している田口氏の個人ブログサイト idea*idea の「ストレスフリーのホワイトボード術」というエントリーだ。

ミーティングの開始時にホワイトボードに、ミーティング終了時間やアジェンダを書き出し参加者の同意を得る事によって、

右上に終了時間を書き、その下に議題をすべて書くことによって、時間配分は大体こんな感じ・・・という感覚を共有する。こうしておくとだらだらと会議をして、まだ議題があるのに「ま、来週にしますか・・・」ということがなくなる。

全員からアジェンダを聞くことによって、重要だったけど時間がなくなって話すタイミングを失いました・・・的事態を防ぐ

アジェンダが達成されるたびにアジェンダに横線がひかれていくので達成感がある。

などが紹介されている。

ミーティングにホワイトボードは良く使う方だが、このような使い方はしていなかった。ホワイトボードはもっぱら、アイディアのビジュアル化や要点整理とその共有が主な使い方だった。

こんな使い方をした事がないので、明日のミーティングではこの方法を試してみる事に。